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Pass-Stelle

Die Passstelle ist zuständig für die Ausstellung der Spielerpässe. Grundsätzlich gilt für alle Spiele die Regel „Ohne Pass keine Spielteilnahme“. Deswegen ist die Passstelle ein sehr wichtiger Ansprechpartner für alle Vereine.

Die Passstelle erstellt Spielerpässe auf Rechtsgrundlage der Bundesspielordnung (BSO) und überprüft hierzu ob die Bedingungen für einen Wechsel oder die Ausstellung eines neuen Spielerpasses erfüllt sind.

Sie arbeitet im Hintergrund. Besuche der Passstelle sind nicht möglich. Für Fragen steht die Passstelle per Email zur Verfügung. In Notfällen auch per Telefon.

Passstelle
Passstelle
JenniferWollmann


Telefon
Telefax
Homepagehttps://www.afvh.de/verband/pass-stelle/
E-Mail
Passstelle
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Sven Reinig


Telefon01520 245103801520 2451038
Telefax
Homepagehttps://www.afvh.de/verband/pass-stelle/
E-Mail

Link für Passverwaltung

Hinweis:
Passanträge nur im Online System zu beantragen!

Online Passverwaltung

Die komplette Pass-Verwaltung erfolgt nur online.

Dazu gehören neue Pass-Anträge, Verlängerungen, Sperren und die Verwaltung.

Internet-Adresse der Pass-Verwaltung

Anleitung für das Passwesen

Zugang zum Pass-Portal

Grundlage für den Zugang ist eine ausgefüllte Vereinbarung des Vereins.

Für Fragen rund um den Benutzer und den Zugang steht die Passstelle zur Verfügung

Einverständnis des Athleten

Der Athlet / die Athletin muss der Verarbeitung der Daten durch den AFV Hessen zustimmen.

Neuen Pass beantragen

Neue Pässe können nur online beantragt werden.

Was passiert bei unvollständigen / falschen Passanträgen?

Pässe werden nur bearbeitet, wenn sie den Vorschriften der BSO entsprechen.
Falsche Passanträge genauso wie unvollständige Passanträge gehen zur Korrektur an die Vereine zurück.

Bis wann müssen Passanträge eingehen?

Passanträge können nur bis zum Donnerstag der jeweiligen Woche eingereicht werden. Verspätete Eingänge können erst wieder in der darauffolgenden Woche bearbeitet werden.

Ablage der unterschriebenen Passanträge


Die von den Spielern unterschriebenen Passanträge werden in der AFVH Cloud abgelegt.

Bitte verwende Sie dazu diesen Link:

https://cloud.afvh.de/index.php/s/oHbWMgWPszPfcnS

Sie können die hochzuladenden Dateien entweder über den Dialog auswählen oder
mit Drag&Drop auf was Upload-Symbol ziehen.

Anforderungen an die Dateien

  • PDF – Format
  • Einheitliches Namensformat:
    Vereinsname(Abkürzung) – Disziplin – Spielervorname Spielername.pdf
    • NWB – Tackle – Sven Reinig.pdf
    • NWB – Flag – Sven Reinig.pdf
    • NWB – Cheer – Sven Reinig.pdf
  • falls möglich mit OCR-Erkennung
    • OCR (Optical Character Read – Umwandlung des Scans in lesbaren Text) ermöglicht das Durchsuchen der Datei nach Text

Kann ich alle Pässe kurz vor der Saison einreichen?

Besonders zu Saisonbeginn ist der Andrang sehr groß.

Bitte reichen Sie Ihre Passanträge frühzeitig vor der Saison ein.

Denken Sie auch daran, dass eine Mindestzahl von Pässen bereits für die Lizenz-Erteilung notwendig ist.

Was tun bei Fragen?

Bei Fragen können Sie die Pass-Stelle per Mail kontaktieren.

In Notfällen auch per Telefon.

Passstelle
JenniferWollmann
Telefon:
Telefax:
E-Mail:
Homepage:


passstelle@afvh.de
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Passstelle
Sven Reinig
Telefon:
Telefax:
E-Mail:
Homepage:
01520 2451038

passstelle@afvh.de
https://www.afvh.de/verband/pass-stelle/

Ein Besuch der Passstelle ist NICHT möglich.

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